versiedatum 1 april 2025
Opdrachten die door de maatschap: Hendriks & Fleuren Zuyd Notarissen
met ingang van 1 april 2025 zijn aanvaard, worden uitgevoerd met inachtneming van
de onderstaande algemene voorwaarden.
Artikel 1 – Kantoor en toepassing
Hendriks & Fleuren Zuyd Notarissen, hierna te noemen “Zuyd Notarissen” is een
maatschap, gevestigd te Heerlen en kantoorhoudende te 6417 BR Heerlen, Akerstraat
138 (correspondentie-adres: Postbus 346, 6400 AH Heerlen) en is ingeschreven in het
handelsregister onder nummer 14105067.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aan Hendriks & Fleuren Zuyd
notarissen verstrekte opdrachten, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht of
gewijzigde of aanvullende opdracht, zulks met uitsluiting van andere algemene
voorwaarden, tenzij voorafgaande aan de opdracht schriftelijk anders is
overeengekomen.
Deze algemene voorwaarden zijn mede bedongen voor Hendriks & Fleuren Zuyd
notarissen werkzame personen, hetzij werkzaam binnen het verband van Hendriks &
Fleuren Zuyd notarissen, hetzij daarbuiten.
Artikel 2 – Definities
Notaris.
Onder notaris wordt verstaan de notaris, zijn waarnemer en zijn kantoorgenoten, die
(mede) met de uitvoering van de opdracht zijn belast. Waar gesproken wordt van de
notaris wordt daarmee tevens bedoeld de hiervoor bedoelde maatschap.
Opdrachtgever
Onder opdrachtgever wordt verstaan de natuurlijke of rechtspersoon die (mede) de
opdracht geeft/geven tot dienstverlening.
Opdracht.
Onder opdracht wordt verstaan de overeenkomst in de zin van artikel 7:400 Burgerlijk
Wetboek waarbij de notaris zich jegens de opdrachtgever verplicht tot het verrichten
van bepaalde diensten.
Het niet-weersproken in ontvangst nemen van een door de notaris op verzoek van de
opdrachtgever opgemaakte (concept-)akte impliceert de erkenning van het verlenen
van een opdracht.
Alle opdrachten worden slechts met uitsluiting van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek en
7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek aanvaard.
De notaris is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bij de uitvoering van de opdracht
voor rekening van opdrachtgever derden in te schakelen. De notaris zal bij het
inschakelen van derden, waar mogelijk, tevoren overleggen met de opdrachtgever. De
bevoegdheid tot het inschakelen van derden omvat tevens de bevoegdheid om
namens opdrachtgever in te stemmen met een beperking van aansprakelijkheid door
zulke derden.
Artikel 3 – Tarieven, declaraties en betaling
- Voor de dienstverlening zullen de op het kantoor van de notaris voor die diensten
gebruikelijke tarieven in rekening worden gebracht, tenzij tussen de opdrachtgever
en de notaris schriftelijk anders is overeengekomen.
De notaris behoudt zich het recht voor om overeengekomen (uur)tarieven jaarlijks per 1 januari aan te passen - Het verschuldigde honorarium en de eventuele verschotten, inclusief de
(eventueel) daarover verschuldigde omzetbelasting, dienen binnen veertien (14)
dagen na factuurdatum volledig te zijn voldaan, doch in elk geval uiterlijk op de
datum van het passeren van de akte, en wel vóór het tijdstip van passeren
daarvan. - Opdrachtgever is nimmer bevoegd tot verrekening of opschorting.
- De notaris kan:
– van de opdrachtgever betaling van een voorschot verlangen ter verrekening met de einddeclaratie; en/of
– de verrichte werkzaamheden tussentijds declareren. - Indien de notaris vanuit de bancaire instellingen een rente berekend krijgt over het
saldo van de kwaliteitsrekening, dan zal deze rente – zowel bij positieve als bij
negatieve rente – worden doorberekend aan de opdrachtgever, een en ander
conform artikel 7 van de Wet op het notarisambt en dienaangaande beleidsregels
opgesteld door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.
Artikel 4 – Niet doorgegane akte/ Advieswerkzaamheden
Ook voor werkzaamheden die verricht worden, zonder dat deze uiteindelijk leiden tot
een (notariële) akte, is de notaris bevoegd de verrichte werkzaamheden in rekening te
brengen bij de opdrachtgever op basis van de door de notaris en de desbetreffende
medewerkers aan de opdracht bestede tijd, tegen de op het kantoor gebruikelijke
uurtarieven, tenzij voor de opdracht een ander tarief is overeengekomen. Het ingevolge
dit artikel in rekening te brengen honorarium en reeds gemaakte inzage kosten zal een
(eventueel) overeengekomen maximum bedrag niet overschrijden.
Artikel 5 – (Hoofdelijke) Aansprakelijkheid van de opdrachtgever
In geval een opdracht wordt verstrekt door meer dan een persoon, is ieder van hen
hoofdelijk aansprakelijk voor de bedragen die uit hoofde van die opdracht aan de
notaris verschuldigd zijn. In geval een opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk
persoon namens een rechtspersoon is, indien deze natuurlijke persoon beschouwd kan
worden als de (mede-) beleidsbepaler en/of de (mede-) oprichter van deze
rechtspersoon, deze natuurlijke persoon tevens in privé opdrachtgever. Bij wanbetaling
door de rechtspersoon is hij derhalve persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van de
declaratie, onverschillig of de nota, al dan niet op verzoek van de opdrachtgever, ten
name van een rechtspersoon is gesteld dan wel ten name van de opdrachtgever als
natuurlijk persoon. Als er meerdere natuurlijk personen kunnen worden aangemerkt als
privé opdrachtgever, is het bepaalde in de eerste zin van dit artikel op ieder van hen
van overeenkomstige toepassing.
Artikel 6 – Overlijden opdrachtgever
In geval van overlijden van de opdrachtgever gaan zijn rechten en verplichtingen uit
hoofde van deze algemene voorwaarden over op zijn rechtverkrijgenden onder
algemene of bijzondere titel.
Artikel 7 – Kosten van invordering
De opdrachtgever aan wie, door middel van een nota of op andere wijze, schriftelijk
betaling van honorarium of verschotten is verzocht en van wie binnen de vervaltermijn
nog geen betaling is ontvangen, is aansprakelijk voor de kosten die de notaris vanaf
het moment van verstrijken van de vervaltermijn, zowel in als buiten rechte, ter inning
van zijn vordering maakt, alsmede terzake van de door de notaris bestede tijd op basis
van het op het kantoor voor de desbetreffende functionaris gebruikelijke uurtarief.
Tevens is hij vanaf dat moment rente over die vordering verschuldigd. De rente
bedraagt één procent per maand, waarbij een gedeelte van een maand geldt als een
volle maand.
Artikel 8 – Werkzaamheden
De werkzaamheden zullen door de notaris worden verricht met inachtneming van de
voor hem als notaris geldende wettelijke en andere voorschriften.
Artikel 9 – Beroepsaansprakelijkheid
- Overeenkomstig de voorschriften van de KNB (Koninklijke Notariële
Beroepsorganisatie) heeft elke notaris zijn beroepsaansprakelijkheid verzekerd in
overeenstemming met hetgeen voor een notaris redelijkerwijs door verzekering
valt te dekken. - Indien in de werkzaamheden, die worden verricht ter uitvoering van de aan de
notaris gegeven opdracht, een of meer fouten zijn gemaakt, is de met betrekking
tot die werkzaamheden aan de opdrachtgever(s) en derden te betalen totale
schadevergoeding beperkt tot het bedrag waarvoor de
aansprakelijkheidsverzekering van de notaris aanspraak op uitkering geeft
vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de
verzekeringsvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar(s) is. - De in lid 2 omschreven aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het geval de
notaris aansprakelijk is voor fouten van door hem ingeschakelde derden of voor
het niet deugdelijk functioneren van door hem bij de uitvoering van de opdracht
gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken,
geen uitgezonderd. - De aansprakelijkheidsbeperking als omschreven in lid 2 geldt ook indien de notaris
ten onrechte zijn dienst heeft geweigerd en hieruit schade is voortgevloeid. - De aansprakelijkheidsbeperking als opgenomen in de leden 2, 3 en 4 van deze
voorwaarden is mede gemaakt ten behoeve van de waarnemer van de notaris en
allen die op zijn kantoor werkzaam zijn, zodat dezen zich evenzeer op deze
aansprakelijkheidsbeperking kunnen beroepen. - Aanspraken tot schadevergoeding vervallen indien deze niet binnen één jaar na
ontdekking daarvan bij de bevoegde rechter aanhangig zijn gemaakt.
Artikel 10 – WWFT / FIU
De notaris is op grond van de Wet op het notarisambt verplicht de identiteit van zijn
cliënt vast te stellen. Daarnaast is de notaris wettelijk verplicht om cliëntenonderzoek te
doen en ongebruikelijke transacties te melden bij een landelijk meldpunt van de
overheid (FIU-Nederland). Dit op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en
financieren van terrorisme (Wwft). Veel werkzaamheden van de notaris vallen onder de
Wwft. Ook bij personen- en familierecht kan de Wwft van toepassing zijn, bijvoorbeeld
als de notaris ook fiscaal advies geeft. Als een dossier onder de verplichtingen uit
hoofde van de Wwft valt gaat de meldingsplicht in vóór de geheimhoudingsverplichting
op grond van de Wet op het notarisambt. De kosten uit hoofde van de naleving Wwft
belast de notaris aan de cliënt door.
Artikel 11 – Rechtskeuze en Bevoegde Rechter, Klachten- en Geschillenregeling
Op de rechtsverhouding tussen de notaris en de opdrachtgever alsmede degenen die
van haar diensten gebruik maken, zal Nederlands recht van toepassing zijn.
Op onze dienstverlening is de klachten- en geschillenregeling notariaat van toepassing.
Er is een geschillencommissie voor consumenten en een voor ondernemers. De
klachten- en geschillenregeling is te raadplegen op www.knb.nl en www.degeschillencommissie.nl.
Alle overige geschillen, inclusief geschillen die het in de klachten- en geschillenregeling
voor het notariaat genoemde maximum bedrag overschrijden, zullen uitsluitend worden
beslecht door de Nederlandse rechter.
Gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank Limburg, locatie Maastricht.